Đánh máy nhanh là một trong những kỹ năng thiết yếu của môi trường hiện đại, nơi mà con người sử dụng bàn phím trên máy tính và các thiết bị kỹ thuật số để thực hiện đa số công việc của mình cũng như tương tác với thế giới bên ngoài thông qua các phần mềm chat, mạng xã hội. Vậy làm thế nào để gõ chữ nhanh và những tài nguyên cần thiết là gì?
Những lợi ích của việc đánh máy nhanh
- Tăng Hiệu Quả Công Việc:
- Tiết Kiệm Thời Gian: Gõ nhanh giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
- Dễ Dàng Xử Lý Thông Tin: Nhập liệu nhanh giúp bạn dễ dàng xử lý và chuyển đổi thông tin, đặc biệt là khi bạn phải làm việc với lượng lớn dữ liệu.
- Cải Thiện Chất Lượng Công Việc:
- Tăng Chính Xác: Bàn phím thành thạo giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, đảm bảo chất lượng và độ chính xác của công việc.
- Dễ Dàng Sửa Lỗi: Kỹ năng sửa lỗi nhanh chóng giúp bạn có thể nhận ra và sửa lỗi một cách linh hoạt, không làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
- Tăng Cường Sự Linh Hoạt:
- Thích Ứng Nhanh Chóng: Người sử dụng bàn phím thành thạo thường có khả năng thích ứng nhanh chóng với các công nghệ mới và ứng dụng.
- Tăng Sự Linh Hoạt: Việc nhập liệu tốc độ cao tăng cường sự linh hoạt trong công việc và giúp bạn dễ dàng thích ứng với môi trường làm việc đa dạng.
- Tăng Hiệu Suất Làm Việc Cá Nhân:
- Tăng Tốc Độ Giao Tiếp: Gõ nhanh trên bàn phím giúp bạn truyền đạt ý kiến và thông điệp của mình một cách hiệu quả trong các tình huống giao tiếp nhanh chóng.
- Giảm Stress: Khả năng gõ nhanh giúp giảm stress trong công việc văn phòng, đặc biệt là khi có các deadline cứng nhắc.
- Nâng Cao Cơ Hội Nghề Nghiệp:
- Yêu Cầu Công Việc: Nhiều công việc đòi hỏi kỹ năng nhập liệu tốc độ cao và sử dụng thành thạo bàn phím, đặc biệt là trong các lĩnh vực như biên tập viên, nhân viên văn phòng, và lập trình viên.
- Ưu Tiên Trong Tuyển Dụng: Nhập liệu tốc độ cao thường được coi là một ưu điểm khi ứng viên tham gia các quá trình tuyển dụng.
Làm sao để có thể đánh máy nhanh?
Để có thể đánh máy nhanh, bạn cần lưu ý các bước quan trọng sau:
- Học cách bố trí các ký tự trên bàn phím: Kiểu bàn phím mà chúng ta thường sử dụng để gõ tiếng Việt và tiếng Anh là kiểu bàn phím QWERTY
- Luyện tập đặt bàn tay và các ngón tay đúng vị trí: Các ngón của bàn tay trái đặt trên các phím A, S, D, F; các ngón của bàn tay phải đặt trên các phím J, K, L, ; . 2 ngón trỏ của 2 bàn tay đặt trên phím cách (space); Các ngón di chuyển theo hàng dọc và quay về lại phím ban đầu sau khi bấm các phím xung quanh
- Học cách gõ từng chữ cái, số và ký tự: Sử dụng các trang web luyện gõ bao gồm:
TypingStudy.com: Trang web tập gõ tiếng Anh, tiếng Việt và nhiều ngôn ngữ khác, đa dạng các bài tập.
Typing.com: Trang web bằng tiếng Anh, phù hợp với việc học thêm tiếng Anh, khi tạo tài khoản có thể theo dõi được tiến trình học và nhận những gợi ý hữu ích. Trang web còn có các mục Games, Tests giúp việc học và luyện tập trở nên thú vị hơn.
Typingclub.com: Trang web bằng tiếng Anh, tổ chức theo các bài học và mức độ từ thấp đến cao, trang web sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh. - Tập cách không nhìn vào bàn phím khi gõ hoặc chơi game: Bạn cần tập luyện và hình thành thói quen không nhìn vào bàn phím khi gõ, điều này sẽ giúp bạn gõ nhanh và chính xác hơn
- Thực hành với văn bản thực tế: Hãy thực hành với những văn bản thực tế như soạn và chỉnh sửa các file tài liệu, email. Việc thực hiện với các ứng dụng thực tế sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều.
- Luyện tập thường xuyên: Học gì cũng sẽ cần sự kiên trì và luyện tập thường xuyên, hãy đặt ra những mục tiêu cho mình mỗi ngày. VÍ dụ: mỗi ngày dành 20 phút cho luyện tập, gõ được 50 từ trong một phút và sau đó tăng dần tốc độ lên.
Chúc bạn sớm làm chủ bàn phím! Happy typing!
